レビュー結果を議事録として出力する

概要

Lightning Reviewで指摘が簡単に登録できますが、その後に今まで利用していたレビューの帳票に情報を転記しなければいけないと、利用するのが億劫になってしまいます。Lightning Reviewでは、ボタンをクリックするだけでExcelファイルに指摘情報を出力することができます。出力内容は今まで利用していたレビューの帳票に合わせられるので、情報を転記する手間もほとんどありません。このページではレビュー結果を議事録として出力する方法を紹介します。

 

Excelの表にレビュー結果を出力する

任意に作成したExcelファイルにレビュー結果を出力することができます。

  1. 対象のレビューファイルを開きます。
  2. レビュー結果を出力するExcelファイルを開きます。
  3. Excelの[Lightning Review]タブの[レビュー議事録シートの追加]をクリックします。レビュー議事録のシートが追加され、Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。
    115011364027_01.png

 

指摘・修正画像を出力する

レビュー結果と合わせて、キャプチャした指摘・修正画像も出力することができます。

  1. Excelの[Lightning Review]タブの[画像もインポート]にチェックをいれます。
  2. Excelの[Lightning Review]タブの[再インポート]をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。画像は自動で追加されるイメージ用のシートにインポートされます。
  3. 115011364027_02.png

 

PDF形式のレポートファイルを出力する

登録した指摘内容をPDF化してレポートとして出力することができます。表紙や目次も自動的に生成されるため、このまま会議資料としても活用できます。

  1. [ファイル]メニューの[PDFレポート]を選択し、[PDFレポート]ダイアログを表示します。
  2. [PDFレポート]ダイアログで出力する内容を指定します。
  3. [OK]ボタンをクリックし、出力先とファイル名を指定します。
  4. 出力されたレポートファイルが自動的に開かれます。
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