Excelと連携する

概要

Lightning Reviewには、レビュー結果をExcel議事録に出力するExcel連携アドインがあります。
Excel連携アドインを利用することで、これまで使用していたExcel形式のレビュー議事録が、そのままの形で出力できます。決まった形式の議事録が求められる場合でも安心です。
ここでは、Excel連携アドインを使ってレビュー結果をExcelに出力する方法を説明します。

レビュー結果をExcelに出力する

事前にExcel議事録を準備しなくても、簡単にレビュー結果が出力できます。

1. 対象のレビューファイルを開きます。
2. 議事録を追加するExcelファイルを開きます。
3. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの追加］をクリックします。レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。
   
    

複数のレビュー結果をExcelに一括出力する

Excel議事録に複数レビューの情報をまとめて出力できます。

1. Excelの［Lightning Review］タブの［レビュー議事録シートの追加］をクリックします。
   
2. レビューファイルが格納されているフォルダを選択します。
3. フォルダ内に存在するレビューファイル分レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。
   
   

レビュー議事録の内容をカスタマイズする

Excelにインポートする情報や場所を自由にカスタマイズできます。
既存の議事録や帳票を活用できます。
任意のExcel帳票へ出力する手順は、こちらのページも参考にしてください。

1. 対象のレビューファイルを開きます。
2. Lightning Reviewで登録した指摘内容をインポートするExcelファイルを開きます。
3. Excelの［Lightning Review］タブの［データ連携ウィンドウを表示］をクリックします。
4. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［現在のレビューをインポート対象に設定］をクリックします。
5. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［マッピング］に表示されたフィールド名を、関連付けするExcelの表にドラッグ&ドロップして関連付けします。関連付けされた［マッピング］のフィールド名は青文字になります。
6. Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックします。関連付けされたフィールドのデータがExcelの表にインポートされます。

レビューのステータスの設定日・設定者をマッピングする

既定ではマッピング対象として、「作成済」「検討済」「承認済」の設定日・設定者のマッピングを準備しています。
既定以外のマッピング対象が必要な場合は、以下の手順で必要なステータスの設定日・設定者を追加し、マッピングしてください。

1. 「レビュー議事録の内容をカスタマイズする」の手順1～4を実施する。
2. ［Lightning Review データ連携］ダイアログの［操作］をクリックし、［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］をクリックする。
3. ［選択セルにステータスの設定日（設定者）のマッピングを追加］ダイアログのボックスへ、追加したステータス名を入力し［OK］をクリックする。
   
   
   
   

これで追加したステータスに対する設定日・設定者がマッピングされ、関連付けされたステータスのデータがExcelの表にインポートされます。
上記のマッピングを削除する場合は［選択セルのステータスのマッピングを削除］してください。

レビュー議事録に画像を含めてインポートする

指摘情報に加えて指摘・修正画像もインポートできます。

1. Excelの［Lightning Review］タブの［画像もインポート］にチェックをいれます。
2. Excelの［Lightning Review］タブの［再インポート］をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。画像は自動で追加されるイメージ用のシートにインポートされます。