Excelと連携する

概要

Lightning Reviewには、レビュー結果をExcel議事録に出力するExcel連携アドインがあります。
Excel連携アドインを利用することで、これまで使用していたExcel形式のレビュー議事録が、そのままの形で出力できます。決まった形式の議事録が求められる場合でも安心です。
ここでは、Excel連携アドインを使ってレビュー結果をExcelに出力する方法を説明します。

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レビュー結果をExcelに出力する

事前にExcel議事録を準備しなくても、簡単にレビュー結果が出力できます。

  1. 対象のレビューファイルを開きます。
  2. 議事録を追加するExcelファイルを開きます。
  3. Excelの[Lightning Review]タブの[レビュー議事録シートの追加]をクリックします。レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。
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複数のレビュー結果をExcelに一括出力する

Excel議事録に複数レビューの情報をまとめて出力できます。

  1. Excelの[Lightning Review]タブの[レビュー議事録シートの追加]をクリックします。
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  2. レビューファイルが格納されているフォルダを選択します。
  3. フォルダ内に存在するレビューファイル分レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。

レビュー議事録の内容をカスタマイズする

Excelにインポートする情報や場所を自由にカスタマイズできます。
既存の議事録や帳票を活用できます。

  1. 対象のレビューファイルを開きます。
  2. Lightning Reviewで登録した指摘内容をインポートするExcelファイルを開きます。
  3. Excelの[Lightning Review]タブの[データ連携ウィンドウを表示]をクリックします。
  4. [Lightning Review データ連携]ダイアログの[現在のレビューをインポート対象に設定]をクリックします。
  5. [Lightning Review データ連携]ダイアログの[マッピング]に表示されたフィールド名を、関連付けするExcelの表にドラッグ&ドロップして関連付けします。関連付けされた[マッピング]のフィールド名は青文字になります。
  6. Excelの[Lightning Review]タブの[再インポート]をクリックします。関連付けされたフィールドのデータがExcelの表にインポートされます。

ExcelSync.gif

レビュー議事録に画像を含めてインポートする

指摘情報に加えて指摘・修正画像もインポートできます。

  1. Excelの[Lightning Review]タブの[画像もインポート]にチェックをいれます。
  2. Excelの[Lightning Review]タブの[再インポート]をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。画像は自動で追加されるイメージ用のシートにインポートされます。
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