概要
Lightning Reviewには、レビュー結果をExcel議事録に出力するExcel連携アドインがあります。
Excel連携アドインを利用することで、これまで使用していたExcel形式のレビュー議事録が、そのままの形で出力できます。決まった形式の議事録が求められる場合でも安心です。
ここでは、Excel連携アドインを使ってレビュー結果をExcelに出力する方法を説明します。
レビュー結果をExcelに出力する
事前にExcel議事録を準備しなくても、簡単にレビュー結果が出力できます。
- 対象のレビューファイルを開きます。
- 議事録を追加するExcelファイルを開きます。
- Excelの[Lightning Review]タブの[レビュー議事録シートの追加]をクリックします。レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。
複数のレビュー結果をExcelに一括出力する
Excel議事録に複数レビューの情報をまとめて出力できます。
- Excelの[Lightning Review]タブの[レビュー議事録シートの追加]をクリックします。
- レビューファイルが格納されているフォルダを選択します。
- フォルダ内に存在するレビューファイル分レビュー議事録のシートを追加して、Lightning Reviewで登録した指摘内容がインポートされます。
レビュー議事録の内容をカスタマイズする
Excelにインポートする情報や場所を自由にカスタマイズできます。
既存の議事録や帳票を活用できます。
任意のExcel帳票へ出力する手順は、こちらのページも参考にしてください。
- 対象のレビューファイルを開きます。
- Lightning Reviewで登録した指摘内容をインポートするExcelファイルを開きます。
- Excelの[Lightning Review]タブの[データ連携ウィンドウを表示]をクリックします。
- [Lightning Review データ連携]ダイアログの[現在のレビューをインポート対象に設定]をクリックします。
- [Lightning Review データ連携]ダイアログの[マッピング]に表示されたフィールド名を、関連付けするExcelの表にドラッグ&ドロップして関連付けします。関連付けされた[マッピング]のフィールド名は青文字になります。
- Excelの[Lightning Review]タブの[再インポート]をクリックします。関連付けされたフィールドのデータがExcelの表にインポートされます。
レビュー議事録に画像を含めてインポートする
指摘情報に加えて指摘・修正画像もインポートできます。
- Excelの[Lightning Review]タブの[画像もインポート]にチェックをいれます。
- Excelの[Lightning Review]タブの[再インポート]をクリックすると、関連付けされたフィールドのデータとともに画像もインポートされます。画像は自動で追加されるイメージ用のシートにインポートされます。