レビューを実施する

概要

レビューでは対象ドキュメントの内容を確認し、間違いや不備、よかった点などを指摘します。Lightning Reviewではレビューでの指摘内容を記録し、ステータス等で状況を管理します。ここでは指摘の登録内容や登録方法について説明します。

 

レビュー実施の流れ

レビューを実施し指摘を登録する流れは以下のとおりです。

 

サイドバーへ切り替える

サイドバーを活用することによって、レビュー対象や修正対象のドキュメントを隠すことなく、快適に作業をすることができます。

指摘表示ツールバーの 115005289768_02.png をクリックすると、サイドバー表示に切り替わります。
サイドバーはLightning Reviewの画面を左端に表示し、 115005289768_03.png ボタンで折りたたむことができます。 

115005289768_04.png

 

アウトラインツリーから指摘を追加する

ドキュメントの指摘箇所をアウトラインツリー上から指定して指摘を追加します。
アウトラインを指定することで、指摘箇所の情報が自動的に入力されます。

  1. 指摘を追加したいアウトライン上の 115005289768_01.png アイコンをクリックし、[クイックレビュー]ウィンドウを表示します。
  2. [クイックレビュー]ウィンドウの 115005289768_02.png アイコンのあるボタンをクリックします。
  3. ドキュメント上の指摘箇所周辺をドラッグして画像をキャプチャします。
  4. キャプチャした画像上で指摘箇所をドラッグしてピンクの枠で囲み、指摘箇所を特定します。
  5. 横展開などで修正箇所が複数ある場合は、115005289768_05.png アイコンをクリックすることで複数の画像を登録できます。
  6. キャプチャした画像の下部にあるテキスト入力エリアに指摘内容を入力します。
  7. [追加]ボタンをクリックし、指摘を登録します。 

captue.gif

 

WordやExcel、PowerPoint上で直接指摘を追加する

レビュー対象文書(Word/Excel/PowerPoint)のLightning Reviewアドインから、指摘を直接追加できます。
アウトラインを自動解析している場合、指摘箇所の情報が自動的に入力されます。

Word

WordAddin.png

Excel

ExcelAddin.png

Power Point

PPTAddin.png

  1. 対象ドキュメントを開き、[Lightning Review]タブの[指摘を追加]ボタンをクリックし、Lightning Reviewの[クイックレビュー]ウィンドウを開きます。この時、レビュー対象文書がアウトラインツリーに自動で登録されます。
    指摘を追加する際に、Lightning Reviewが起動していない場合と起動している場合で動作が異なります。

    • Lightning Reviewが起動していない場合
      新規にレビューファイルを作成し、アウトラインツリーに対象ドキュメントが自動で追加されます。

    • Lightning Reviewが起動していて、アウトラインツリーに対象ドキュメントがない場合
      新規にレビューファイルを作成し、アウトラインツリーに対象ドキュメントが自動で追加されます。

    • Lightning Reviewが起動していて、アウトラインツリーに対象ドキュメントがある場合
      開いているレビューにドキュメントを追加するか、新規にレビューファイルを作成するかのどちらかを選択します。

  2. [クイックレビュー]ウィンドウでの操作は、アウトラインツリーから追加するを参照します。 

 

プロパティから詳細な情報を設定する

追加した指摘に対して重大度や修正者などの詳細な情報をプロパティから設定します。

  1. [表示]メニューから[タイルビュー]か[グリッドビュー]を選択し、指摘の一覧を表示します。
  2. 指摘の一覧から対象となる指摘を選択します。
  3. [プロパティ]ペインから指摘の詳細項目を入力します。

    115005289768_09.png

    レビューでの指摘対応を完了するために最低限必要な項目は以下になります。
    項目 用途
    対策要否 指摘への対応の要否を指定する
    ステータス 指摘の対応状況を示す
    指摘説明 指摘の内容を説明する
    修正者 指摘に基づく成果物修正の担当者を指定する
    確認者 修正内容を確認する担当者を指定する


ワンポイント

プロパティから詳細な情報を入力するのに、以下の機能を利用すると便利です。

  • プロパティの表示順を変更する
    使用頻度が高い項目を上に表示することで、内容の確認や入力の効率が向上します。
    1. [ツール]メニュー -[プロパティの表示順を変更]をクリックし、[プロパティの表示順を変更]ダイアログを表示します。
    2. [プロパティの表示順を変更]ダイアログのフィールド一覧からフィールドを選択し、115005289768_08.png ボタンで表示順を変更します。表示順はユーザ毎に記憶されます。
  • プロパティの情報を一括して変更する
    複数の指摘に対して、同じ値を一括で設定することが可能です。
    1. 指摘ビューで「Ctrl」キーを押しながら対象となる指摘を複数選択します。
    2. [プロパティ]ペインでプロパティを変更することで、選択されている指摘のプロパティが一括して変更されます。

 

レビューファイルを保存する

[ファイル]-[保存]メニューからの追加した指摘の情報を保存します。
※指摘やキャプチャ画像を大量に存在する場合、保存に時間がかかることがあります。
※保存が完了するまでLightning Reviewを終了することができません。

 

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