概要
レビューでは対象ドキュメントの内容を確認し、間違いや不備、よかった点などを指摘します。Lightning Reviewではレビューでの指摘内容を記録し、ステータス等で状況を管理します。ここでは指摘の登録内容や登録方法について説明します。
レビュー実施の流れ
レビューを実施し指摘を登録する流れは以下のとおりです。
- サイドバーへ切り替える
快適にレビューを実施するためLightning Reviewの表示をサイドバーに切り替えます。
- アウトラインツリーから指摘を追加する
ドキュメントの指摘箇所をアウトラインツリー上から指定して指摘を追加します。 - WordやExcel、PowerPoint上で直接指摘を追加する
レビュー対象文書の画面(Word/Excel/PowerPoint)上で、指摘を直接追加します。 - 指摘画像に詳細や意図を記入する
キャプチャした画像に対して詳細な位置や指摘の意図を記入します。 - プロパティから詳細な情報を設定する
追加した指摘に対して重大度や修正者などの詳細な情報をプロパティから設定します。 - レビューファイルを保存する
追加した指摘の情報をレビューファイルに保存します。
サイドバーへ切り替える
サイドバーを活用することによって、レビュー対象や修正対象のドキュメントを隠すことなく、快適に作業をすることができます。
指摘表示ツールバーの をクリックすると、サイドバー表示に切り替わります。
サイドバーはLightning Reviewの画面を左端に表示し、 ボタンで折りたたむことができます。
アウトラインツリーから指摘を追加する
ドキュメントの指摘箇所をアウトラインツリー上から指定して指摘を追加します。
アウトラインを指定することで、指摘箇所の情報が自動的に入力されます。
- 指摘を追加したいアウトライン上の
アイコンをクリックし、［クイックレビュー］ウィンドウを表示します。
- ［クイックレビュー］ウィンドウの
アイコンのあるボタンをクリックします。
- ドキュメント上の指摘箇所周辺をドラッグして画像をキャプチャします。
- キャプチャした画像上で指摘箇所の詳細や意図を記入します。詳細は「指摘画像に詳細や意図を記入する」を参照してください。
- 横展開などで修正箇所が複数ある場合は、
アイコンをクリックすることで複数の画像を登録できます。
- キャプチャした画像の下部にあるテキスト入力エリアに指摘内容を入力します。
※指摘理由を管理する場合は指摘理由を入力します。 - 指摘に関連する資料があれば、リンクを設定します。詳細は「指摘のリンクを追加する」を参照してください。
- ［追加］ボタンをクリックし、指摘を登録します。
指摘のリンクを追加する
指摘に関連する資料へのリンクを簡単に設定できます。レビュー対象成果物の入力になったファイルや、指摘の意図を伝えるために必要に応じて追加しましょう。
また、修正欄に対してもリンクを設定できます。指摘により修正後のファイルバージョンが異なる場合は、指摘ごとに修正後のリンク先を設定することもできます。（ソースコードを複数のGitHubのコミットに分けて対応した場合など）
- ［関連リンクを追加］／設定済のリンクの右に表示されている［＋］をクリックして追加します。
- 1つの指摘に対してリンクは5つまで設定できます。
- 追加されたリンクは入力した名前で画面上に表示するため、リンク先をすぐに判断できます。
- リンクボタンにマウスカーソルを充てれば、簡単にリンク先を確認できます。
-
作成したリンクを右クリックすることで編集や削除することができます。
リンクは以下の方法でも設定できます。
- クリップボードで簡単追加
エクスポローラーやブラウザからリンク先ファイルのパスやURLをコピーして、クリップボードのボタンから素早くリンクを追加できます。
- URLをドラッグで入力
ブラウザで表示されているURLをドラッグ&ドロップで簡単に入力できます。
WordやExcel、PowerPoint上で直接指摘を追加する
レビュー対象文書(Word/Excel/PowerPoint)のLightning Reviewアドインから、指摘を直接追加できます。
アウトラインを自動解析している場合、指摘箇所の情報が自動的に入力されます。
Word
Excel
Power Point
- 対象ドキュメントを開き、［Lightning Review］タブの［指摘を追加］ボタンをクリックし、Lightning Reviewの［クイックレビュー]ウィンドウを開きます。この時、レビュー対象文書がアウトラインツリーに自動で登録されます。
指摘を追加する際に、Lightning Reviewが起動していない場合と起動している場合で動作が異なります。 - Lightning Reviewが起動していない場合
新規にレビューファイルを作成し、アウトラインツリーに対象ドキュメントが自動で追加されます。 - Lightning Reviewが起動していて、アウトラインツリーに対象ドキュメントがない場合
新規にレビューファイルを作成し、アウトラインツリーに対象ドキュメントが自動で追加されます。 - Lightning Reviewが起動していて、アウトラインツリーに対象ドキュメントがある場合
開いているレビューにドキュメントを追加するか、新規にレビューファイルを作成するかのどちらかを選択します。 - ［クイックレビュー］ウィンドウでの操作は、アウトラインツリーから追加するを参照します。
指摘画像に詳細や意図を記入する
キャプチャした画像に指摘箇所の詳細や指摘の意図を記入します。画像にマウスカーソルを当てると画像右上に、エディターが表示されます。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 色の変更 | 色を選択します。 |
| 2 | 矩形 | ドラッグ＆ドロップで矩形を追加します。 |
| 3 | ペン | ペンで描きます。 |
| 4 | 蛍光ペン | 半透明なペンで描きます。 |
| 5 | 矢印 | ドラッグ＆ドロップで矢印を追加します。 |
| 6 | 番号 | 丸数字のスタンプ（①～⑨）を追加します。 |
| 7 | 折りたたむ | 表示するボタンを切り替えます。 |
| 8 | 元に戻す | 直前の操作をキャンセルし、一つ前の状態に戻ります。 |
| 9 | 消しゴム | 選択した特定の項目を削除します。 |
| 10 | 編集内容をクリア | 記入した内容をすべて削除します。 |
プロパティから詳細な情報を設定する
追加した指摘に対して重大度や修正者などの詳細な情報をプロパティから設定します。
- ［表示］メニューから［タイルビュー］か［グリッドビュー］を選択し、指摘の一覧を表示します。
- 指摘の一覧から対象となる指摘を選択します。
- ［プロパティ］ペインから指摘の詳細項目を入力します。
レビューでの指摘対応を完了するために最低限必要な項目は以下になります。
項目 用途 対策要否 指摘への対応の要否を指定する ステータス 指摘の対応状況を示す 指摘説明 指摘の内容を説明する 修正者 指摘に基づく成果物修正の担当者を指定する 確認者 修正内容を確認する担当者を指定する
ワンポイント
プロパティから詳細な情報を入力するのに、以下の機能を利用すると便利です。
- プロパティの表示順を変更する
使用頻度が高い項目を上に表示することで、内容の確認や入力の効率が向上します。
- ［ツール］メニュー -［プロパティの表示順を変更］をクリックし、［プロパティの表示順を変更］ダイアログを表示します。
- ［プロパティの表示順を変更］ダイアログのフィールド一覧からフィールドを選択し、
ボタンで表示順を変更します。表示順はユーザ毎に記憶されます。
- プロパティの情報を一括して変更する
複数の指摘に対して、同じ値を一括で設定することが可能です。
- 指摘ビューで「Ctrl」キーを押しながら対象となる指摘を複数選択します。
- ［プロパティ］ペインでプロパティを変更することで、選択されている指摘のプロパティが一括して変更されます。
レビューファイルを保存する
［ファイル］-［保存］メニューからの追加した指摘の情報を保存します。
※指摘やキャプチャ画像を大量に存在する場合、保存に時間がかかることがあります。
※保存が完了するまでLightning Reviewを終了することができません。